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如何选择合适的云财务软件呢?

发布时间:2022-08-05 17:08:55 丨 浏览次数:203

如何选择合适的云财务软件呢?
对于企业而言,数字化建设已成为一道必选题,而其中最为广泛应用的则是云软件。如何选择适合自己的财务软件?
   一、云计算、云服务、云软件定义
  中国网格计算、云计算专家刘鹏对云计算的定义是:云计算将计算任务分布在大量计算机构成的资源池上,使各种应用系统能够根据需要获取计算力、存储空间和各种软件服务。
  简单来说,云计算是一种服务模式,它将计算任务分布在大量计算机构成的资源池上,在这种模式下,可以根据用户需求自动提供对应的资源。云计算的本质是将硬件软件和信息服务三者融合,利用互联网的普及性和跨区域性将信息提供给需求者。大数据把信息上传至云端,保证了信息的安全维护。云计算主要有服务多租赁化、平台可伸缩性、资源虚拟化这3大特性。
  云软件是指基于云计算商业模式应用的软件和平台服务的总称,在云平台上,大量的计算资源用网络统一云管理和云整合,构成一个计算资源池向用户按需服务,从而提高效率和降低成本。
  云服务,全称是云计算服务。在企业管理软件应用上,一般是指将企事业单位所需的软件、硬件和资料都放到云服务平台上,不论何时何地,可使用不同的IT设备进行互相连接,实现数据存取、计算等目的。目前常见的云服务有公有云和私有云两种。
   二、如何选择合适的云财务软件?
1. 从企业自身类型出发
一方面云可供选择的软件服务商众多,一家服务商其云财务软件的版本存在多种选择,所以可以先从自身的需求出发。首先,可以考察云软件服务商的合作企业是否有与自己同类型的企业,再者从自身的行业性质和功能需求出发,选择云财务软件版本。

2. 根据企业的业务流程选择云财务软件
虽然从记账凭证到出具报表的总体流程相同,但每个软件的业务处理环境会有差异。企业可以先进行试用,选择符合自身业务处理流程特点的软件。

3. 选择附加价值高的云财务软件
如今大多数的云财务软件不单单仅有财务核算功能,还可能包含决策支持、预算预测等其他功能,企业可以选择附加价值高的云财务软件。

4. 选择支持多种类型终端的云财务软件
这里的多类型终端指的是云财务软件不仅仅可以用电脑操作,还可以支持手机、平板等。这样,企业可以不囿于操作形式,灵活办公,进而提高工作效率和经营效益。

5. 选择价格合适的速达云财务软件
适合企业的才是最合适的云财务软件。所以,企业可以通过多方考察和试用,选择价格合适的云财务软件。
  三、云财务软件效益分析指标
通常选择云财务软件不能只限于当前的价格优势或是功能全面,而应该考虑长期的效益。对于财务软件效益分析,企业可以从内部和外部两方面来分析。内部指的是企业的经济效益和管理效益,外部则是社会效益。
  四、总结
云财务软件不应当简把按价格高低、功能多少作为主要选型因素,而应首先根据企业自身功能需求和预算出发,适合的才是最好的。产品涵盖进销存软件、财务软件、ERP软件、人力资源管理、客户关系管理、办公管理等软件。真正实现了产品平台化,满足企业管理的个性化需求。
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